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Kalkulieren statt schätzen: Elektromeister bringt Excel-Kalkulation für acht Gewerke heraus

Meisterblatt aus Reinbek rechnet Material, Lohn und Zuschläge und druckt das Angebot auf A4 – ohne Makros, ohne Abo, mit kostenloser Testversion

Reinbek, 14. Oktober 2026 – Viele kleine Handwerksbetriebe schreiben ihre Angebote noch in Word oder in einer selbst gebauten Tabelle. Für sie hat Fabian Brüdgam, Meister im Elektrotechnik-Handwerk aus Reinbek bei Hamburg, unter dem Namen Meisterblatt Kalkulationsdateien für Microsoft Excel entwickelt. Es gibt sie für acht Gewerke: Elektro, Sanitär-Heizung-Klima, Trockenbau, Maler und Lackierer, Fliesenleger, Dachdecker und Zimmerer, Garten- und Landschaftsbau sowie Maurer und Betonbauer.

Der Betrieb wählt Leistung und Menge aus einem Katalog, der je Gewerk 25 bis 41 Leistungen mit Material- und Zeitwerten enthält. Die Datei rechnet daraus Material, Lohn und Zuschläge und setzt das Angebot mit bis zu 50 Positionen druckfertig auf A4. Die hinterlegten Werte sind als Ausgangspunkt gedacht: Der Betrieb ersetzt sie durch eigene Einkaufspreise und Zeitansätze und kann den Katalog um bis zu 300 eigene Leistungen erweitern.

Eine Prüfspalte meldet fehlende Mengen und ungültige Einstellungen. Solange ein Fehler offen ist, steht im Angebot ein roter Balken mit dem Hinweis „Achtung – nicht versenden“, und der Summenblock wird rot hinterlegt. Das Blatt „Berechnung“ zeigt Lohnstunden, Netto-Umsatz je Stunde, Material- und Lohnanteil sowie den Umsatz nach Kategorie – Zahlen, die nicht im Kundenangebot stehen, mit denen der Betrieb aber prüfen kann, ob sich ein Auftrag lohnt.

Neben dem Angebot erstellt die Datei auch einen Kostenvoranschlag oder eine Auftragsbestätigung. Bei der Umsatzsteuer stehen die Regelbesteuerung, die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b UStG und die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG zur Wahl, in den Fassungen für Elektro und Dach zusätzlich der Nullsteuersatz für Photovoltaikanlagen. Auf Wunsch weist das Angebot die Arbeitskosten für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG gesondert aus.

„Die meisten kleinen Betriebe, die ich kenne, kalkulieren aus dem Kopf“, sagt Brüdgam. „Das geht gut, solange die Aufträge klein sind. Bei fünfstelligen Summen entscheiden ein paar Prozent darüber, ob am Ende etwas übrig bleibt. Ich wollte eine Datei, die man ohne Schulung bedient und die warnt, bevor ein Angebot rausgeht.“

Die Dateien kommen ohne Makros und ohne Internetverbindung aus und laufen ab Excel 2016, in Microsoft 365 und in Excel für Mac. Eine Datei kostet 49 Euro zuzüglich Umsatzsteuer je Gewerk, einmalig und ohne Abonnement; Käufer erhalten 24 Monate Aktualisierungen. Verkauft wird nur an Unternehmer, die Zahlungsabwicklung übernimmt Digistore24.

Eine kostenlose Testversion steht ohne Anmeldung auf meisterblatt.de bereit. Sie enthält alle vier Arbeitsblätter der Vollversion, aber nur drei Leistungen je Kategorie und zehn statt 50 Positionszeilen. Auf der Seite erscheinen außerdem kostenlose Ratgeber für Handwerksbetriebe, etwa zum Stundenverrechnungssatz, zum Materialzuschlag und zu den Steuerfragen rund um § 13b UStG, § 35a EStG und Photovoltaik.

Über Meisterblatt

Meisterblatt ist ein Angebot von Fabian Brüdgam, Meister im Elektrotechnik-Handwerk, aus Reinbek bei Hamburg. Unter dem Namen entstehen Kalkulationswerkzeuge für Handwerksbetriebe, denen eine Branchensoftware zu teuer oder zu umfangreich ist und die trotzdem sauber kalkulieren wollen.